個人情報保護方針(プライバシーポリシー)について

はじめに

株式会社ビーエスエルシステム研究所(以下「BSL」という)は、お客様への製品やサービスの提供において取り扱うお客様の個人情報(法人情報を含む。以下「個人情報」という)を、適切に管理・保護することが社会的責務であると考えています。BSLでは、お客様に安心してBSLの製品やサービスをご利用いただけるようにするため、ここに個人情報の保護方針(プライバシーポリシー)を記載いたします。

個人情報の定義

本方針の「個人情報」とは、氏名(法人名を含む)、住所・電話番号・Eメールアドレス等の連絡先情報、お客様に付与された一意の番号や符号で他の情報と照合することにより容易にお客様個人を特定することのできる情報など、お客様を識別し特定することのできる情報を指します。

管理体制

BSLは個人情報を適切に保護するため、以下の取り組みを推進いたします。

  • 個人情報保護に関する社内規則を定め、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。
  • 個人情報保護のための管理組織を設け、社員に対する教育啓蒙活動を実施いたします。
  • 電子的に保存された個人情報データベース等を運用するにあたり、情報保護のための合理的な技術的施策をとり、個人情報データベース等への不正な侵入、情報の紛失・改竄・漏洩等の危険防止に努めます。
  • 個人情報の保護に関する日本の法令その他の規範を遵守すると共に、本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

個人情報の取得方法

BSLではお客様に個人情報の提供をお願いすることがあります。但し、個人情報の提供の是非はお客様ご自身で選択することができます。
BSLは以下の方法によりお客様の個人情報を提供していただくことがあります。

  • 製品のユーザー登録を行っていただく場合。
  • 製品やサプライ用品等を弊社から直接お買い求めいただく場合。
  • 製品の資料請求をしていただく場合。
  • BSLの提供する各種のサービスをお申し込みいただく場合。
  • BSLサポートセンターへお問い合わせいただく場合。
  • アンケート等にお答えいただく場合。
  • 弊社製品やサービスに関するご意見をお寄せいただく場合。

お客様の個人情報は、紙媒体、FAX、Eメール、BSLウェブサイトへの書き込み等の方法により行われるものとします。
お客様が個人情報の照会、訂正、削除等を希望される場合には、BSLまでご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

個人情報の利用目的

BSLはお客様からご提供いただいた個人情報を、下記の目的に使用いたします。

  • 製品やサプライ用品また製品資料など、お申し込みまたはご請求いただいた物をお届けするため。
  • お申し込みまたはご依頼いただいたサービスをご提供するため。
  • 製品やサービスの更新情報、バージョンアップ情報、特典情報等をお知らせするため。
  • 新製品や関連商品、催物等の案内をお知らせするため。
  • 製品の使用方法等に関するご案内をお知らせするため。
  • 製品やサービスの利用動向を把握し、製品やサービスの品質向上の為の参考情報とするため。
  • 社会通念に照らして上記に付随する業務の範囲内であるとBSLが判断した、BSLが行うその他の業務用途のため。

個人情報の開示制限

BSLはお客様からの個人情報を、下記に該当する場合を除き第三者に開示または提供することはありません。

  • お客様の同意を得た場合。
  • 製品やサプライ用品、製品資料、ダイレクトメール等を送付する際に、配達業者に配達に必要な最小限の情報を提供する場合。
  • お客様が製品やサプライ用品また各種サービスなどの代金をお支払いただく際に、金融機関やクレジットカード会社等に、決済取引上必要な最小限の情報を提供する場合。
  • 前項「個人情報の利用目的」に示す目的を達成するために、本指針と同等以上の秘密保持義務を課した第三者(業務委託先等)に開示または提供する場合。
  • お客様が、BSLに損害を生じさせ、あるいはそのおそれがあるとBSLが判断した場合。
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、利用者の同意を得ることが困難である場合。
  • 弁護士会・消費者センターなどの公的機関、裁判所・検察庁・警察などの法的機関や地方公共団体、またはその委託を受けた者が、その職務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該職務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  • 法令により開示または提供が求められた場合。

BSLは、流通各社、販社、協力企業、その他の第三者、または弊社の広告等において、弊社の製品やサービスを説明するため、またその他の合法的な目的のために、お客様の統計情報を開示する場合があります。但し、統計情報には、個人を特定できる情報は含まれないものとします。

本方針の改定

本方針を改定する場合には、BSLウェブサイト(www.bsl-jp.com)にて通知いたします。

2005年4月